Index används i många olika sammanhang, till exempel i entreprenadavtal. Det är viktigt att det index som används speglar utvecklingen av de kostnader som man vill ha täckning för. Olika index räknar in olika parametrar och viktar dem på olika sätt.

Ett index i det enskilda fallet är alltid en schablon. Det kan alltså inte ge någon fullgod ersättning för entreprenörens egna priskalkyler. Däremot kan ett index med rätt användning ge en tillräckligt god uppskattning, så att båda parter blir nöjda med avtalet.

Välja rätt index

Om man beslutat att avtalet ska indexregleras är det viktigt att tänka igenom vilka kostnader som ska beröras av indexregleringen. Därefter kan man bestämma vilket eller vilka index som bäst motsvarar dessa kostnader. Det kan variera beroende på vilka åtaganden entreprenören har. Man ska också bestämma hur ofta avstämningen ska ske. Om man väljer en lång avstämningsperiod är det troligt att entreprenören kommer att kompensera sig för osäkerheten vid anbudsgivningen.  Allt ovanstående måste framgå av förfrågningsunderlaget vid upphandlingen.

Renhållningsindex

Inom avfallsbranschen används ofta renhållningsindex (R77). Det beräknas månadsvis av Statistiska centralbyrån på uppdrag av Sveriges Åkeriföretag och Sveriges Kommuner och Landsting. Januari 1977 utgör bas för R77 och har satts till 100.

Renhållningsindex finns i fyra varianter:

R77:1 omfattar insamling, emballage och fakturering

R77:2 omfattar insamling och fakturering

R77:3 omfattar insamling och emballlage

R77:4 omfattar enbart insamling

De variabler som ingår och viktningen dem emellan har inte förändrats under de 30 år som gått sedan indexet startade. Bland annat består posten emballage enbart av kostnaderna för sopsäckar i olika storlekar. För kärl, som är den vanligaste insamlingsformen idag, görs inga beräkningar. Det finns dessutom inbyggda problem med att köra ett index för länge utan att göra revideringar. Det pågår arbete med att ta fram nya avfallsindex, se menyrad till vänster.

Flera index kan användas

Förutom renhållningsindex finns också lastbils- och entreprenadindex som med fördel kan användas för vissa typer av renhållningsentreprenader. I entreprenadindex T92SÅE2 har lönekostnader en större viktning än drivmedel och är därför lämplig för entreprenader där medelhastigheten under en dag är låg, exempelvis vid sophämtning och insamling av slam. Entreprenadindex T92SÅE1 passar bättre när medelhastigheten är högre, och drivmedelskostnader får en högre viktning, till exempel för transporter från en omlastningsstation till en behandlingsanläggning. Indexreglering med konsumentprisindex (KPI) och arbetskostnadsindex (AKI) förekommer också. Den sistnämnda kan användas i fall då kostnader för arbetskraft utgör en stor del av kostnaderna. Det finns ett nytt index framtaget som användas i avtal för förbränning, se menyrad till vänster.

 

(Uppdaterad 2011-11-22 av Jenny Westin)