Bokningspolicy för Avfall Sveriges Årsmöte

Anmälan sker via webbformulär senast sista anmälningsdag, den 24 maj. Anmälan till aktiviteten är bindande efter sista anmälningsdag.


Avfall Sverige har rätt att neka oanmälda deltagare vid uppkoppling till Årsmötet.
 


Bekräftelse


Direkt efter avslutad anmälan skickas en bekräftelse via e-post till den angivna e-postadressen i anmälan.
1 vecka före Årsmötet skickas det ut ett sms med länk till en mobilwebb  (när vi säkert vet att Årsmötet har tillräckligt med anmälda för att genomföras), i mobilwebben finns deltagarlista, program och annan information om Årsmötet.


Avbokning


Vid avanmälan senare än 1 vecka före Årsmötets första dag erläggs full avgift (efter måndag den 24 maj).

Anmälan kan överlåtas till annan person inom samma organisation utan kostnad, men ska anmälas till Avfall Sverige i förväg om möjligt.
 Vid akut sjukdom och mot uppvisande av läkarintyg tas ingen deltagaravgift ut.

Pris


Observera att kostnaden är per person, önskar flera personer från samma organisation följa Årsmötet så ska det antal som vill följa Årsmötet anmäla sig och kostnaden utgår per person.
Alla priser som anges är exklusive moms.
Vid efteranmälan tillkommer 10% på avgiften (efter den 24 maj). Undantag kan göras vid särskilda fall.

Betalning


Deltagaravgiften faktureras efter genomfört Årsmöte. Betalning sker mot faktura, betalningsvillkor 30 dagar.

Åtkomst/ansvarsfriskrivning


Sändning kommer att ske via Zoom och en separat instruktion för anslutning kommer att skickas ut ca. 1 vecka före Årsmötet äger rum.


För att Zoom sak fungera bäst så är det bra om du har en uppkoppling om minst 5-6 Mbit/s, detta kan du kolla på denna länk www.bredbandskollen.se/
Enklaste sättet att anslut är om du har ett Zoom-konto, vilket är kostnadsfritt att aktivera.


Det går också att se hur Zoom fungerar på att din dator, gå in på denna länk:
https://www.youtube.com/watch?v=hIkCmbvAHQQ
Får du inte ladda ner Zoom, stäng av VPN, registrera ett Zoom-konto men ladda inte ner programmet. Då ska du ändå kunna anslut via webb, men vissa funktioner kan inte användas.

Rättigheter


Avfall Sverige äger rättigheterna till Årsmötet och ljud- och/eller bildupptagning får inte göras.

Reservation p.g.a. förändringar


Avfall Sverige förbehåller sig rätten att ställa in Årsmötet vid för få anmälda eller vid sjukdom hos arrangören. Om Årsmötet blir inställt tas genast kontakt med de anmälda deltagarna, och ingen avgift debiteras.

Hantering av personuppgifter


Hantering av personuppgifter sker i enlighet med Avfall Sveriges Integritetspolicy.